RÈGLEMENT CHALLENGE TRAIL DU LEON

       SPORT E. LECLERC ST POL DE LEON 


  • Art 1 :

Tout participant doit avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter le contenu. Lors de chaque manifestation, chaque organisateur est tenu d'afficher et/ou de mettre à disposition le dit règlement afin que les coureurs ne puissent en ignorer l’existence.

  • Art 2 :

Les épreuves se déroulant dans des milieux naturels, les organisateurs sont signataires d’une charte du respect de l’environnement. A ce titre, les coureurs sont invités à prendre connaissance de cette charte mais n'ont en aucun cas l'obligation d'y adhérer. Cependant, les coureurs n'appliquant pas les règles élémentaires de bonne conduite et de respect de la nature, pourront être définitivement exclus du challenge.

  • Art 3 :

L’organisation du challenge trail du Léon – Sport E. Leclerc St Pol de Léon se réserve le droit d'utiliser les photos réalisées lors des manifestations pour les besoins de ses différentes publications et ce, sans contrepartie.
Chaque participants autorisent, expressément, le challenge et leurs ayants droit (partenaires) à utiliser son identité, son image et sa prestation sportive, dans le cadre des épreuves constituant le challenge en vue de toute exploitation directe.
Dans le cas contraire, les participants peuvent refuser expressément et par écrit avec accusé de réception l'utilisation des dites informations et images.

  • Art 4 :

Ce challenge est ouvert à tous les coureurs hommes et femmes, licenciés ou non, âgés de plus de 16 ans. Avant chaque épreuve, une présentation de la licence sportive FFA valable sur l'année en cours est nécessaire. A défaut, et pour les non licenciés, un certificat médical de non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d'un an est indispensable (art. 6, loi du 23 mars 1999 relatif à la protection de la santé des sportifs).

  • Art 5 :

En cas d’accident, les licenciés bénéficient des garanties accordées par leur assurance individuelle liée à leur licence sportive. Il incombe aux autres participants de s'assurer personnellement.

  • Art 6 :

L’enregistrement au challenge est automatique dès lors qu’un coureur est classé à l’une des manifestations partenaires. Aussi lors des inscriptions, il est demandé à chaque participant de bien vouloir indiquer précisément ses informations en majuscules (nom, prénom, sexe, date de naissance).
Il est indispensable de communiquer les mêmes coordonnées lors de chaque épreuve afin de ne pas générer d'erreurs (doublons) dans le classement. 
Le non respect de cette consigne perturbera les formules permettant de  concevoir le classement final. Nous ne pourrons être tenus responsables en cas d’erreur commise par un tiers.
Le nom du club / team / équipe est enregistré lors de la 1ère participation et est conservé jusqu'à la fin de l'édition en cours. Il ne sera fait aucune modification sur le nom du club concernant une (ou plusieurs) épreuve passée.

  • Art 7 :

Les éléments relatifs à l'identification des participants sont visibles avant et à l'issue de chaque épreuve. Ainsi, chaque coureur est invité à vérifier l'exactitude de ses informations sur les listings affichés et de signaler toute erreur à l'organisation. Tout participant est garant de ses propres coordonnées.
Le classement étant automatique, les organisateurs du challenge ne pourront être tenus responsables en cas d'erreur d'identification.

  • Art 8 :

Le challenge porte sur l’ensemble des courses proposées par les membres organisateurs. Chaque association proposant au minimum 2 courses différentes le même jour.
Cependant, pour être classé dans le challenge un coureur doit participer à un minimum de quatre épreuves sans aucune restriction portant sur les distances (il y a donc possibilité d’alterner entre les distances « courtes » / « longues », voir article 20.)

  • Art 9 :

Méthode de calcul des différents classements.

A/ Classement Scratch :
Le calcul du classement du challenge s’effectue comme suit :
A l’issue de chaque course, un classement scratch homme et un classement scratch femme toutes catégories confondues sera établi. Nous calculons ensuite un indice moyen :
(Classement/Nombre d’arrivants)*100 
Ex : si un participant X arrive 6ème sur 450 participants sur la course A
Indice course A = (6/450)*100= 1.333
Ex : si un participant X arrive 45ème sur 620 participants sur la course B
Indice course B = (45/620)*100= 7.258
Classement provisoire= ((Indice A + indice B)/2) = ((1.333+7.258)/2)= 4.295
L’indice provisoire moyen est donc de 4.295.
Un coureur peut évidemment participer à l’ensemble des épreuves mais ce sont les quatre meilleurs indices qui formeront un indice moyen et c’est celui-ci qui déterminera le classement final du coureur.

  • Art 10 :

En cas d’annulation d’une ou plusieurs épreuves, l’organisation se réserve le droit de revoir certaines conditions relatives au classement et de modifier en conséquence les articles 8 et 9.

  • Art 11 :

En cas d'ex aequo, les concurrents se verront attribuer les mêmes lots prévus à cet effet.

  • Art 12 :

Les contestations relatives aux résultats d'une épreuve seront faites par mail ou par courrier auprès de l'organisateur de la manifestation concernée dans les 5 jours suivants la publication des résultats de l’épreuve.
En cas de litige, seul le bureau de l’organisation en question pourra statuer sur les actions à mettre en place.

  • Art 13 :

Le classement définitif du challenge sera effectif pour chaque participant classé à l'arrivée de quatre des sept épreuves.
Il sera établi 16 classements individuels répartis de la façon suivante:
• 1 classement au scratch H & F,
• 1 classement junior H& F,
• 1 classement senior H & F,
• 1 classement vétéran H & F,
• 1 classement vétéran 2 H & F,
• 1 classement vétéran 3 H & F,
• 1 classement vétéran 4 H & F.

  • Art 14 :

Les catégories d’âge affectées aux coureurs sont attribuées sur toute la durée du challenge, sur la base des règles d’affectation existant au 1er janvier de l'année en cours.

  • Art 15 :

Chaque organisation devra être en mesure de fournir à J+5 un classement de ses épreuves, afin que le classement du challenge puisse être actualisé et transmis à l'association organisant l'épreuve suivante.
Les classements du challenge sont mis en ligne après chacune des épreuves sur le site du challenge trail du Léon – Sport E. Leclerc St Pol de Léon.

  • Art 16 :

La remise des récompenses se déroule lors d’une soirée dédiée et sur invitation. La date et le lieu seront communiqués en cours d’édition. 

  • Art 17 :

Les prix seront donnés sous forme de lots. Aucune rémunération monétaire ne sera remise. Seront récompensés : 
• 1er junior homme,
• 1ère  junior femme,
• 1er  senior homme
• 1ère senior femme,
• 1er vétéran homme
• 1ère  vétéran femme,
• 1er vétéran 2 homme,
• 1ère vétéran 2 femme,
• 1er vétéran 3 homme,
• 1ère vétéran 3 femme,
• 1er vétéran 4 homme,
• 1ère vétéran 4 femme.
• 1er/2ème/3ème  scratch homme,
• 1ère/2ème/3ème  scratch femme,
Nous ne doublons pas les prix. La préférence est au scratch et le premier de la catégorie est celui qui suit dans le classement. Prix pour le club le plus représenté sur l’ensemble du challenge.

  • Art 18 :

En cas d'absence des lauréats (ou d'un représentant), les récompenses en nature (tel que les paniers garnis) seront reversées dans le pot, et laissées à la libre disposition de l'organisation gestionnaire de la remise des prix.

  • Art 19 :

Tout problème qui apparaîtrait et non prévu dans ce règlement, sera soumis à décision du bureau formé par l’ensemble des organisateurs d’évènements et inscrits dans le challenge.
La décision sera souveraine, et ne souffrira d'aucun recours. Toute décision nécessitant la majorité absolue des membres du bureau.

  • Art 20 :

Liste des associations membres et événements du challenge trail du Léon – Sport E. Leclerc St Pol de Léon 2023. 
Les courses indiquées sont celles qui entrent en liste pour le classement final du challenge. Un coureur s’inscrivant à un format de course non précisé ci-dessous ne sera pas classé.
 

- Trail des Enclos, Guimiliau, 12 mars 2023. Courses comptants pour le challenge : 9/17 kms
- Trail la Henvicoise, Henvic, 26 mars 2023. Courses comptants pour le challenge : 8/16 kms
- La Saintpolitaine, St Pol de Léon, 23 avril 2023. Courses comptant pour le challenge : 5/10 kms
- Trail de Coat Losquet, Pleyber-christ, le 20 mai 2023. Courses comptant pour le challenge : 8,5/20 kms
- Trail de la Penzé, Guiclan, 12 juin 2022. Courses comptants pour le challenge : 12/25 kms
- Diwan Express, St Pol de Léon, 20 août 2023. Courses comptants pour le challenge : 10/15 kms
- Trail de la baie du Kernic, Plouescat, 1 octobre 2023. Courses comptants pour le challenge : 12/22 kms
- Trail du Locquétrail, Locquénolé, 14 octobre 2023. Courses comptants pour le challenge : 9/16 kms